부동산계약서를 이메일로 주고 받을 때 주의 사항

부동산 계약서 작성시 유의 점

 

임대나 부동산에서 쓰는 문서는 보통 계약 당사자 중 어느 한쪽이 (채무불이행이나 옵션의 행사와 같은) 변동 사항에 대해 공식적인 통지를 하는 경우가 있습니다. 그때 수작업, 인증된 우편 또는 FedEx 같은 서비스를 이용해서 상대방에게 통지하곤 합니다. 그 때 특정 주소로 전송하지 않으면 통지는 유효하지 않을 수 있습니다.

 

 

2021년에는 대다수의 비즈니스 커뮤니케이션이 이메일로 이루어지고 있습니다. 계약과 임대가 이메일로 공식적인 통보를 할 수 있을까요? 법정에서 분쟁으로 소송하는 변호사에게 물어보면 아니라고 대답하는 경우가 많습니다. 소송을 위한 전자 메일 통지가 실제로 발송되었는지 또는 실제로 수신되었는지에 대해 너무 많은 문제를 일으킬 수 있다고 걱정하고 있습니다.

대부분의 통신은 전자우편을 통해 이루어지고 있습니다. 이 방식이 2021년 현재 가장 보편적인 소통 방식 중 하나인 것은 자명한 사실입니다. 그리고 만약 특정 날짜까지 특별한 통지를 해야 한다면, 이메일을 보내는 것이 가장 좋은 방법일 수도 있습니다. 왜냐면 통지 마감일 하루나 이틀 전에 페덱스 패키지나 핸드 딜리버리(hand delivery)를 보내려는 심각한 쟁탈전을 피할 수 있기 때문입니다.

 

계약서는 법률 문서에 의한 공식적인 통지가 전자우편을 통해 제공될 수 있도록 하는게 안전해요. 그리고 부동산에 있는 많은 사람들과 그들의 변호사들은 특히 마감일 직전에 발표되어야 할 공지에 대해 어떻게 해야 하는지 알아내려고 노력하고 있어요.

하나의 간단한 해결책을 말씀드릴게요. 일부 계약에서는 실제 통지 기한이 지난 후 발송되거나 수령된 이메일이라도 다음 영업일 이내에 발송인이 야간 배달로 이메일의 종이 사본을 발송할 경우 발송 즉시 효력이 발생한다고 말하고 있어요. 계약서를 수령하고 약간의 불확실성을 불러올 수 있지만, 그리 많지 않고 가능해 보이고 있어요.

 

일부 계약에서는 수신자가 메시지를 보고 메시지의 중요성을 인식하기 위해 지정된 전자 메일 주소에서 전자 메일을 통한 통지가 제공되어야 하며 제목 줄에 일부 언어를 포함해야 한다고 하고 있습니다.

 

다른 계약에서는 전자 메일 통지가 수신자가 수신을 승인하도록 요청하여 지정된 여러 주소로 전송되어야 합니다. 통지는 특정 수신인 수가 수신인을 확인할 경우에만 적용되는데 이러한 일이 빨리 처리되지 않으면 통지 발송인이 전화를 받아 수신을 확인하거나 다른 방법으로 통지를 발송할 수 있습니다. 이 과정은 이메일 통지가 실제로 수신되고 받아들여지는 것을 보장하고 있지만, 특정 기한 전에 이메일 통지가 제공되어야 하는 경우에는 문제가 있습니다.

 

계약 관계는 많은 전자 메일을 생성할 가능성이 높기 때문에, 당사자들은 전자 메일 중 하나가  공식 통지가 아닌 것으로 인정(또는 인정되지 않음) 될 수 있다고 우려하고 있습니다. 이메일 통지가 이렇게 인식되고 진지하게 받아들여지도록 하기 위한 방법으로서, 아마도 계약은 이메일에 의해 제공된 공식적인 통지가 서명을 포함한 실제 통지와 함께 이메일 첨부로 구성되어야 한다고 요구해야 합니다. 다른 이메일 통신은 필요가 없습니다.

 

이런 방법은 전자 메일 통지가 실용적이고 신뢰 할 수 있으며 안전하도록 하는 데 도움이 되고 있습니다. 또 부동산 문서를 21세기인 현대로 가져오는 것을 도울 것입니다.

이러한 방법이 충분하지 않은 경우, 누군가 제3자 서비스를 만들어 이메일 통지 사본을 받은 다음 통지를 실제로 보내고 받았는지 확인할 수 있는 일자리의 기회가 생길 수도 있습니다. 이메일 수신에 대한 불확실성이 존재하는 경우, 해당 서비스는 전화를 받고 수신인에게 수신 통지서를 읽으라고 지시한 다음 수신인이 실제로 수신했는지 확인하는 등 이메일 통지를 실제로 받았는지 확인하기 위한 추가 방법을 취할 수 있습니다. 이러한 신뢰할 수 있는 제3자 서비스의 사용은 이메일로 통지하는 지혜와 실용성에 대한 입증 문제와 모든 걱정을 없애줍니다.
어떻게 해서든, 부동산 계약도 현대 기술을 따라잡아야 할 때가 온 것입니다.